個人情報保護方針

個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社テクノウェイブで業務に従事するすべての役員と従業員（準社員、臨時社員、パートタイマー、嘱託社員、契約社員を含む）は個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、社会の信頼に応えます。
そのため下記事項を会社の個人情報保護方針と定め、役員と従業員に対し徹底したモラル教育を継続的に行い、個人情報の保護に努めます。

－　記　－

  1. 当社は個人情報の取得・利用および提供に関して、事業の内容および規模を充分考慮した取り扱いを適切に行います。
  2. 当社は当社が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏洩などの危険防止と是正に努めます。
  3. 開示対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用等の求め、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談は下記連絡先にお問合せください。
  4. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することに努めます。
  5. 当社は個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。
  6. 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

平成16年11月1日制定
平成19年1月1日改訂
平成21年4月15日改訂
令和3年5月21日改訂
株式会社テクノウェイブ
代表取締役　吉田　隆

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報保護管理者：経営管理部　山本 秀男
TEL：03-3350-4800

個人情報の取扱いについて

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、以下の様に取扱います。

  1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
  2. 同意を得た場合には、同意を得た範囲でのみ利用いたします。
  3. 当該個人情報は、提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。
  4. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社と委託先との間で必要な契約を締結し、厳正な管理の下で行います。
  5. 収集した個人情報は厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
  6. 収集した個人情報で保管期限が過ぎた個人情報は、当社が責任を持って廃棄し、返却致しません。
  7. 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定【 認定番号：11820362 】を受けています。

保有個人データについて

日本工業規格JISＱ15001（個人情報保護マメジメントシステムー要求事項）に基づき、弊社の開示対象個人情報に関する事項は以下の通りです。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社テクノウェイブ
代表取締役：吉田　隆
住所：〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町15番9号 ラボ東京ビル

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：経営管理部　部長
電子メール：privacy@technowave.co.jp
電話番号：03-3350-4200

（３）個人情報の利用目的

①保有個人データ

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称個人情報問合せ窓口
連絡先窓口責任者：経営管理部　部長
住所：〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町15番9号 ラボ東京ビル
電話：03-3350-4200
電子メール：privacy@technowave.co.jp

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」　及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  2. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
  3. ご質問等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
  4. 改善
    当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。　また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

【会社名】株式会社テクノウェイブ
【窓口部署】経営管理部
【TEL】03-3350-4200
【E-mail】privacy@technowave.co.jp